Cal.com 加 n8n：預約進來之後自動做三件事
預約系統負責把時間喬好，但喬好之後的雜事還是你在做——記名單、寄資料、準備會前資訊。這篇講怎麼用 Webhook 把這段接起來。
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Cal.com 解決的是「喬時間」。但預約成立之後，通常還有一串雜事：
- 把這個人記進客戶名單
- 寄一份會前該看的資料給對方
- 自己在會議前撈一下這個人的背景
這三件事每次都一樣，而且每次都是手動做。這正是 Webhook 存在的理由。
接法
Cal.com 在預約成立、改期、取消時可以送出 Webhook。你在 n8n 建一個 Webhook 節點拿到網址，填回 Cal.com 就通了。
之後每一筆預約都會帶著完整資料進到 n8n——誰約的、什麼時間、哪一種活動類型、對方在表單裡填了什麼。
值得自動化的三件事
一、寫進客戶名單
預約者的資料直接進 NocoDB 或你的 CRM，不用事後補。
重點是順便記下他約的是哪一種活動類型——約「產品諮詢」跟約「售後支援」的人，需求完全不同，這個欄位之後很有用。
二、依活動類型寄不同的會前資料
Cal.com 的確認信是通用的。但如果對方約的是產品簡報，你可能想附上規格文件；如果約的是技術支援，你會想先請他提供環境資訊。
在 n8n 裡用一個 IF 節點依活動類型分流，寄不同內容。這件事讓對方覺得你準備充分，而你其實什麼都沒做。
三、會議前自動給你一份摘要
設一個排程，在會議前一小時把這個人的資料整理好推給你——他填的表單內容、他之前約過幾次、上次談了什麼。
這是三件事裡最有價值的一件，因為它解決的是你在會議開始前三分鐘才想起來要準備的問題。
別忘了取消與改期
大部分人只接「預約成立」，然後在名單裡累積了一堆其實已經取消的會議。
取消和改期的 Webhook 也要接，至少把狀態更新回去。這件事不做的話，你的客戶名單過兩個月就不能看了。
什麼情況下不值得做
要誠實：如果你一週只有兩三筆預約，手動做比較快。建這條流程要花一兩個小時，加上 n8n 的月費 NT$499，在低量的情況下划不來。
值得做的訊號是：預約量到了每週十筆以上、或者你發現自己常常忘記寄會前資料、又或者你想知道「這個月的預約都來自哪種活動類型」而現在沒有地方查。
另外一個常被低估的理由——你不在的時候流程照跑。休假期間有人預約，資料一樣進系統、會前信一樣寄出，回來不用補。
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