30 秒總覽
| 項目 | 內容 |
|---|---|
| 解決什麼 | 「你週三有空嗎」那種來回 |
| 三個核心概念 | 活動類型、可預約時段、預約連結 |
| 關鍵功能 | 行事曆雙向同步，避免撞期 |
| 月費 | NT$399 |
| 什麼時候不需要 | 只是偶爾約人，Google 日曆就夠 |
Cal.com 想解決什麼問題?
約一次會議,你可能得來回好幾封訊息:「你週三下午有空嗎?」「抱歉那天滿了,週四呢?」「週四早上可以,不過要避開午休」。這種「喬時間」的來回,不但耗時,還常常因為時區、既有行程而撞期。
Cal.com 預約系統就是為了消滅這種來回而生。它是一套開源的預約排程系統,常被稱為「Calendly 的開源替代品」。你只要事先設定好自己「什麼時候有空」,系統就會產生一條專屬的預約連結;把連結傳給對方,對方直接在畫面上看到你可預約的時段、自己挑一個確認,雙方就會收到確認信。整個過程不需要你回任何一句話。
三個核心概念:活動類型、可預約時段、預約連結
要理解 Cal.com,先掌握三個名詞就夠了:
活動類型(Event Type)
代表「一種可以被預約的會議」。你可以為不同情境各建一種活動類型,並分別設定:
- 時長:例如 15 分鐘的快速諮詢、30 分鐘的產品簡報、60 分鐘的深度顧問。
- 地點:視訊會議、實體地點,或電話。選視訊時還能自動產生會議連結。
可預約時段(Availability)
代表「你願意被預約的時間規則」。包含每週的上班時間、所在時區、每場之間的緩衝時間(避免會議一場接一場),以及每日最多接受幾場預約的每日上限。
預約連結
把上面兩者組合起來,Cal.com 就會給你一條連結。對方打開後只會看到符合你規則、且尚未被佔用的空檔,挑選後即完成預約。
簡單記法:活動類型決定「談多久、在哪談」,可預約時段決定「什麼時候能談」,預約連結則是把選擇權交給對方。
雙向同步行事曆,避免撞期
Cal.com 可以串接你的 Google Calendar 或 Outlook 行事曆,做雙向同步:
- 當你的行事曆上已有行程,對應時段會自動從預約頁面上消失,不會被重複預約(避免「衝堂」)。
- 對方完成預約後,新的會議也會自動寫回你的行事曆,不必手動補登。
這讓 Cal.com 不只是一個表單,而是真正與你日常行程連動的排程中樞。
Cal.com 適合誰使用?
凡是需要「讓別人跟你約時間」的角色,幾乎都適用:
| 角色 | 典型用途 |
|---|---|
| 顧問 / 教練 | 提供諮詢或指導時段,讓客戶自行預約 |
| 業務 | 在提案信中附上連結,讓潛在客戶約產品簡報 |
| 人資 / 面試官 | 發連結給求職者自選面試時段 |
| 客服 / 售後 | 安排技術支援或教學通話 |
在 RoamerHost 上使用 Cal.com 的優勢
Cal.com 是開源軟體,若自行架設,你得處理伺服器、資料庫、網域、SSL 憑證與後續維護。透過 RoamerHost 全託管平台,這些全都不用你操心:
- 一鍵安裝、60 秒上線:在控制台選擇 Cal.com 即可自動部署,免自架。
- 獨立容器:每個實例彼此隔離,資源與資料互不干擾。
- 自動 SSL + 專屬子域名:開通即附帶
*.roamerhost.com的專屬子域名與 HTTPS 憑證,預約連結一開始就安全可用。 - 月付訂閱、隨時可取消:採月付訂閱制,透過藍新金流(NewebPay)信用卡付款,不需長期綁約。
如何開始?
- 登入 RoamerHost 控制台:https://roamerhost.com/app。
- 選擇建立 Cal.com 實例,系統會在約 60 秒內完成部署並配發專屬子域名。
- 開啟你的 Cal.com 網址,註冊管理帳號。
- 建立第一個活動類型、設定可預約時段,並串接行事曆。
- 複製預約連結,分享給需要與你約時間的人。
方案與計費方式可參考 Cal.com 方案與價格。想一步步照著操作,請接續閱讀我們的〈Cal.com 教學:設定可預約時段與串接 Google 日曆〉。
它省下的其實不是時間，是切換成本
「喬時間」表面上花的是幾封訊息的時間，實際上的代價是它把你的注意力切成碎片。
對方回訊息的時候你可能在做別的事，看到訊息要重新想起這個約會的脈絡、打開行事曆確認、回覆、然後回到原本的工作。來回三次就是三次中斷。
預約連結把這整段變成非同步的：你設定一次規則，之後的每一次都不用你參與。這才是它真正在省的東西。
常見問題
Q：跟 Google 日曆的預約時段差在哪？
Cal.com 的價值在規則——多種活動類型、緩衝時間、每日上限、團隊輪流分配。如果你用不到這些規則，Google 日曆的功能就夠了，不用多一套系統。
Q：可以綁自己的網域嗎？
可以，預約連結能掛在自己的品牌下，不用把客戶導到別人的網域。
Q：一定要串行事曆嗎？
強烈建議串，而且要雙向。只寫入不讀取的話，系統不知道你已經忙了，撞期就會發生。這是最常見的設定錯誤。
Q：可以收費嗎？
可以，串接金流之後能對特定活動類型收訂金或全額。做法在 付費預約教學。
Q：團隊一起用要怎麼設？
先決定是「誰接都行」還是「所有人都要在」，兩種設定完全不同。詳見團隊排程教學。
資料來源與延伸連結
Cal.com 的功能與方案以官方公告為準：
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